Polityka Prywatności i Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych (RODO)

Giorgio & Mariani Marek Piechota
ul. Janiny Porazińskiej 30A, 20‑448 Lublin

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest firma Giorgio & Mariani Marek Piechota, z siedzibą w Lublinie, przy ul. Janiny Porazińskiej 30A, 20‑448 Lublin (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

  • e‑mail: biuro@giorgiomariani.pl
  • telefon: 661996726

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności usługowej Administrator może przetwarzać następujące dane:

Dane klientów:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e‑mail,
  • dane przekazywane w formularzu kontaktowym,
  • dane niezbędne do realizacji usług oraz komunikacji.

Dane firm współpracujących i dostawców:

  • nazwa firmy,
  • adres siedziby,
  • NIP, REGON,
  • dane kontaktowe przedstawicieli,
  • dane związane z realizacją zamówień i rozliczeń.

Dane dotyczące materiałów graficznych:

  • zdjęcia projektantów i fotografów, z którymi współpracujemy – wykorzystywane wyłącznie na podstawie udzielonych zgód lub licencji (np. publikacja na Facebooku lub stronie internetowej).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Kontakt z klientem

  • udzielenie odpowiedzi na zapytania telefoniczne, mailowe oraz przesłane przez formularz kontaktowy,
  • przygotowanie wyceny, przedstawienie oferty, obsługa zamówienia.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).

2. Realizacja usług

  • wykonanie usługi zgodnie z umową,
  • obsługa posprzedażowa.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Wystawianie dokumentów księgowych i prowadzenie rozliczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

4. Marketing i prezentacja działalności

  • publikacja zdjęć projektantów, fotografów i realizacji – wyłącznie na podstawie zgody lub licencji,
  • prowadzenie profilu firmowego na Facebooku.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

5. Utrzymanie relacji biznesowych z dostawcami i partnerami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem i są niezbędne do realizacji usług, m.in.:

  • firmom księgowym,
  • dostawcom materiałów,
  • firmom kurierskim i transportowym,
  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i serwerowe,
  • platformom społecznościowym (np. Facebook – w zakresie publikowanych treści).

Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami powierzenia.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji kontaktu i usługi,
  • wynikający z przepisów podatkowych i księgowych (zazwyczaj 5 lat),
  • do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
  • do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania).

W przypadku naruszenia przepisów RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zasady bezpieczeństwa danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

  • zabezpieczenia systemów informatycznych,
  • szyfrowanie połączeń (np. formularz kontaktowy),
  • ograniczony dostęp do danych,
  • przetwarzanie danych wyłącznie przez osoby upoważnione.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne do:

  • kontaktu zwrotnego,
  • przygotowania oferty,
  • realizacji usługi,
  • wystawienia dokumentów księgowych.

9. Pliki cookies i formularz kontaktowy

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • poprawy działania strony,
  • analizy ruchu,
  • zapewnienia prawidłowego działania formularza kontaktowego.

W formularzu kontaktowym przetwarzane są dane dobrowolnie podane przez użytkownika.

10. Aktualizacja polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na stronie internetowej.